Informacja dla osób odbierających kwalifikowany lub niekwalifikowany certyfikat

1. Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. NIP: 526-030-05-17, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000113064 jest wpisana do rejestru kwalifikowanych dostawców usług zaufania na podstawie decyzji nr DC-I.5521.17.2017 Ministra Cyfryzacji z dnia 28 czerwca 2017 roku.
2. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
3. Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
4. Zasady wydawania, zawieszania i unieważniania certyfikatów oraz zakres i ograniczenia stosowania certyfikatów określone są szczegółowo w politykach świadczenia usług, tj.: w „Polityce certyfikacji KIR dla kwalifikowanych usług zaufania”, „Polityce certyfikacji KIR dla zaufanych certyfikatów niekwalifikowanych” oraz „Kodeksie Postępowania Certyfikacyjnego KIR dla zaufanych certyfikatów niekwalifikowanych” udostępnianych w Internecie pod adresem www.elektronicznypodpis.pl. Adres publikacji może ulec zmianie.
5. Zgodnie z art. 21 ustawy o usługach zaufania KIR nie odpowiada za szkody wynikające z nieprzestrzegania przez zamawiającego lub subskrybenta zasad określonych w polityce świadczenia usługi.
6. O unieważnienie lub zawieszenie certyfikatu może wystąpić subskrybent, zamawiający lub osoba trzecia, o ile jej dane były zawarte w certyfikacie lub inna osoba, o ile wynika to z Umowy lub innych zobowiązań KIR.
7. Certyfikat, który został unieważniony, nie może być następnie uznany za ważny.
8. Wniosek o unieważnienie lub zawieszenie certyfikatu może być złożony:
   1. osobiście w placówkach KIR, w godzinach pracy KIR;
   2. telefonicznie na numer infolinii 0 801 500 207 w godzinach pracy infolinii;
   3. całodobowo na stronie internetowej KIR www.elektronicznypodpis.pl.
9. Wniosek o unieważnienie lub zawieszenie certyfikatu powinien zawierać co najmniej:
   
   1. imię i nazwisko osoby zgłaszającej;
   2. PESEL osoby zgłaszającej lub inny osobisty identyfikator nadany przez upoważniony do tego organ;
   3. dane dotyczące certyfikatu (np. numer seryjny, identyfikator subskrybenta, okres ważności);
   4. powód zmiany statusu certyfikatu.
10. Wzór wniosku o unieważnienie/ zawieszenie certyfikatu publikowany jest na stronie internetowej KIR www.elektronicznypodpis.pl.
11. Spory powstałe na tle stosowania zaawansowanego podpisu elektronicznego rozstrzygane są przez właściwe sądy powszechne. Skargi i reklamacje należy kierować pisemnie do Departamentu Kontaktu z Klientami i Operacji KIR na adres: ul. rtm. W. Pileckiego 65, 02 – 781 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@kir.pl. Termin rozpatrywania skarg i reklamacji wynosi 21 dni, licząc od daty ich otrzymania. Dane kontaktowe mogą ulec zmianie. Aktualne dane kontaktowe KIR publikuje na swojej stronie internetowej.
12. KIR nie przechowuje numerów PIN i PUK do kart. Zablokowanie karty kryptograficznej czyni ją bezużyteczną. W celu korzystania z podpisu elektronicznego konieczne jest złożenie kolejnego zamówienia wytworzenia nowego certyfikatu i karty kryptograficznej. KIR pobiera z tego tytułu opłatę zgodnie z cennikiem usług.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust 1 i ust 2. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) KIR informuje, że:

1. administratorem danych osobowych jest Krajowa Izba Rozliczeniowa Spółka Akcyjna (dalej „KIR”) z siedzibą w Warszawie ul. rtm. Witolda Pileckiego 65, 02-781 Warszawa, KRS 0000113064;
2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w KIR to: IOD@kir.pl;
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisu prawa, którym jest art. 24 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE, oraz na podstawie umowy na świadczenie usług zaufania i w koniecznym do tego zakresie, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania tej umowy;
4. KIR może ujawnić dane osobowe zaufanym partnerom, których lista znajduje się na stronie www.elektronicznypodpis.pl;
5. dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do świadczenia usług zaufania, a w zakresie danych, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1579) przez okres wymagany prawem, który obecnie wynosi 20 lat, z tym że w przypadku zaistnienia innych podstaw prawnych upoważniających KIR do przetwarzania danych osobowych okres ten może ulec zmianie stosownie do trwania takich podstaw;
6. każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z tym że realizacja tego prawa może być ograniczona bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa;
7. każdy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO lub inne dotyczące ochrony danych osobowych;
8. podanie danych osobowych jest niezbędne w celu świadczenia usług zaufania. W przypadku ich niepodania usługa nie będzie mogła być świadczona.

Oświadczenia

1. Oświadczam, iż zapoznałam/em się z ww. informacją oraz postanowieniami zawartymi w „Polityce certyfikacji KIR dla kwalifikowanych usług zaufania”, „Polityce certyfikacji KIR dla zaufanych certyfikatów niekwalifikowanych” oraz „Kodeksie Postępowania Certyfikacyjnego KIR dla zaufanych certyfikatów niekwalifikowanych”, a także z innymi warunkami i wszelkimi ograniczeniami korzystania z usług zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, które znajdują się na stronie www.elektronicznypodpis.pl.
2. Wyrażam zgodę na stosowanie i powtórne przyporządkowanie do mnie dotychczas wykorzystywanych danych służących do weryfikacji podpisu elektronicznego i wyrażam zgodę na ich powtórną certyfikację, a także potwierdzam, że komplementarne do nich dane służące do składania podpisu elektronicznego pozostawały i pozostają pod moją wyłączną kontrolą.